科兰美轩文件加密软件是要帮助企业构造一个安全的内部网络办公环境，加密软件能保证公司电脑上的电子文件在新建、浏览、编辑、更改等操作文件的时候都处于文件加密软件的保护之下，在安装有文件加密软件的环境下电子文件能正常操作，而如果电子文件被非法或未经授权就被带出公司内部网络，则相关电子文件在其它的电脑上都是不可用的，不能正常打开，打开后都显示的是乱码，从而在源头上保证了电子文件的安全。 文件加密软件使用后的效果如下： 1、保存企业机密的电子文件在全生命周期始终都是受保护的。 2、受保护的电子文件只在安装有文件加密软件的办公环境内部的计算机上可用，在其他未安装文件加密软件的计算机上是不可用。 3、在文件加密软件的安全环境下，文件加密软件服务能够在后台监控和辅助应用程序（如Word、各种二维、三维CAD软件、Pro-E、Solidworks等）不需要解除保护就可直接操作电子文件；如果把电子文件拷贝到文件加密软件安全环境外，没有文件加密软件服务的帮助，应用程序就无法处理文件。