职位描述
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1、负责日常行政事务的管理和协调,包括办公环境、办公设施、办公用品的采购、管理和维护,确保其符合康养社区的专业形象;
2、负责各类文件的收发、登记、归档,确保文件管理的规范性和高效性。组织协调会议,包括会议室预定、会议材料准备、会议记录及后续跟进;
3、管理康养社区内部和外部的通讯记录,包括邮件、传真、电话记录等,编制和管理各类行政报告、统计数据和文件汇编;
4、负责协助接待来访的社区居民、家属及合作伙伴,提供专业、热情的接待服务。收集和整理客户意见和建议,及时向相关部门反馈,助力服务质量的持续改进;
5、协助处理突发事件,确保康养社区的运营平稳有序,完成上级交办的其他任务,积极支持各部门的协同工作。
工作地点
地址:深圳福田区深圳-福田区平安金融中心


职位发布者
施先生/..HR
中国平安人寿保险股份有限公司

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