职责概述 作为集团海外法人印章、证照及制度流程文档管理的管理者，负责在海外地区（美国、墨西哥、越南、欧洲）构建并维护有效的管理体系，保障法人相关事务处理精准、及时、合法，助力集团海外业务顺利发展。 一、岗位职责 1. 海外法人印章及证照管理 1) 统筹海外法人印章与证照全生命周期管理，定期全面盘点，深入调研使用现状与潜在需求。 2) 协调各业务窗口，推动海外章证照新设、变更、注销流程，确保台账等信息准确无误、流程顺畅无阻。 2. 系统管理与优化 3) 担任章证照系统海外地区管理员，为海外团队提供系统操作培训，确保成员熟练运用系统。 4) 定期严格校准与维护系统信息，保障数据一致性与完整性，及时发现并解决系统数据异常问题。 5) 主导相关稽核工作，依据海外业务实际情况起草并完善制度规范，确保系统及操作有序。 3. DCC制度文档管控中心管理员 6) 负责DCC制度文档管控中心系统管理员工作，积极推动系统海外应用与深度融合。 7) 管理系统内文件资料，确保文件齐全、分类精准、存储安全、检索便捷。 8) 依据集团文档管理政策及海外地区法律法规，制定并执行本地化文档管理细则。 9) 定期全面检查评估海外地区文档管理状况，及时发现潜在风险并制定整改措施。 二、任职要求 1. 学历与专业：本科及以上学历，行政管理、工商管理、法学等相关专业。 2. 语言能力：英语六级及以上水平，英语口语流利，能在跨文化商务环境中熟练沟通，可准 确撰写专业英文文档与邮件，具备一定商务谈判及会议翻译能力。 3. 工作经验：1年以上企业印章、证照或文档管理经验，有参与流程优化或制度建设工作者优先，了解海外业务流程及法规政策者更佳。 4. 沟通协作：善于与政府证照窗口及集团内部职能单位沟通合作，能有效协调资源推动工作。 5. 办公技能：熟练使用 Excel（进行数据统计分析）、PPT（制作高质量报告）等办公软件。 6. 出差要求：工作地点深圳，可能需前往美国、墨西哥等海外地区出差。