1、全面主管项目计划合同部门,负责制定部门工作目标、实施计划,确保部门高效执行。协调部门与其他职能部门的工作衔接,保证合同与计划管理的高效运作。
2、负责主合同的全面管理,参与并主导与业主的各阶段合同谈判,深入分析合同条款,识别潜在风险并制定规避策略,最大限度争取对公司有利条款,减少不利因素。制定和实施合同管理制度,确保项目合同在执行过程中的合规性。
3、负责项目的整体进度计划管理,组织制定并审核详细的项目总体进度、里程碑节点、分包商进度计划,确保施工进度与合同约定一致。定期监控进度落实情况,及时发现进度偏差并提出纠正措施,确保项目按期、按质完成。会使用进度管理工具,如Project、Primavera P6等。
4、组织编制并审核项目的预算和成本计划,定期开展成本分析和评估,确保实际成本与预算一致。实施全过程的成本管控,负责已完工部分的成本分析,识别和纠正成本偏差,定期提供详细的成本分析报告,确保项目的成本控制在预算范围内。
5、主导分包的招标及采购管理,负责招标文件编制及审核,组织实施招标工作。严格审查供应商及分包商报价,确保成本控制与质量并重。负责分包合同的编制、评审和管理工作,确保合同条款严谨且可执行,规避潜在的法律和商业风险。
6、对接集团公司和业主的商务工作,定期向公司管理层及相关方汇报项目的进展、成本、合同及商业事务的状况。加强与项目各部门的沟通和协调,确保信息传递及时有效,提升部门间的工作协同效率。
7、负责项目的对上(与业主)和对下(与分包商)计量工作,确保严格按照合同条款、项目进度及实际工程量进行准确的计量审核与支付。定期核查计量数据,确保支付流程的及时性和准确性,避免工程款项的漏付或超付。建立并优化计量管理流程,确保各方计量工作透明、合规,并与项目整体进展保持一致,防止潜在的争议与纠纷。
8、负责项目变更和索赔管理,收集、整理并保存相关变更及索赔资料,确保所有变更索赔合法合规,提高公司的收益和权益。定期推进索赔谈判和签认,确保合理索赔的及时落实。
9、分析合同履约中的潜在风险,制定并实施针对性的风险预防和控制措施。定期评估项目执行过程中的风险,采取有效的应对策略,确保项目按合同要求顺利执行。建立并维护项目风险预警系统,利用数字化工具对项目的进度、成本、合同履约等进行实时监控,提前识别潜在风险。
10、定期主持项目成本控制会议,协调各相关部门进行成本计划的实施和检查。提供月度、季度、年度成本分析报告,确保项目预算成本在控制范围内,识别潜在的成本超支风险并及时采取纠正措施。
11、深入了解并遵守当地及国际相关法律法规,确保项目合同、分包及采购等活动合规合法,规避可能的法律风险,防止合同纠纷或法律处罚。
12、定期进行项目数据分析,包括进度、成本、合同履行情况等,为管理层提供数据支持,帮助制定科学决策,确保项目运营的高效性和精准性。
13、负责制定和优化部门的合同管理及项目计划执行制度,确保各项工作合规、规范。定期对合同执行情况进行评估,并根据实际情况提出优化建议,持续改进合同管理和履约效率。
14、完成上级领导交办的其他工作任务,积极参与公司战略计划的制定与实施,提升项目管理水平和公司竞争力。
任职要求:
1、大学本科及以上学历,年龄40岁以下
2、5年以上路桥项目商务管理经验,具备一定英语听说能力
3、责任心强,积极主动,有较强的组织能力和沟通能力
4、具备海外项目经验者优先
5、具备英文交流能力
- 房地产开发·建筑与工程
- 1000人以上
- 国有企业
- 复兴区四十号