职位描述
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主要职责:
- 文件管理:负责公司工程文件的整理、分类、归纳和存储,确保文件的系统化和标准化管理。
- 文件查阅:负责协助部门和项目负责人按照规定的程序和权限查阅工程文件,并对文件的保密性、合规性和完整性进行审查。
- 文件维护:负责对工程文件进行修订、补充、删除和备份,以便在需要时进行查阅或恢复。
- 文件部门:负责与其他部门的沟通和协作,以确保工程文件的及时传递和共享,并协助相关同事进行文件的日常管理。
- 项目管理:负责在项目期间,对工程文件进行跟踪和管理,协助项目经理进行项目的进度控制和文件记录。
职位要求:
- 大学专科以上学历,专业为行政管理、文件管理或相似领域,具备1-2年相关工作经验者更佳。
- 熟悉办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等,具备良好的文档编辑和排版能力。
- 了解工程文件的分类、格式和标准,具备一定的法律意识。
- 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与各个部门和的项目负责人保持良好的沟通和合作。
- 具有较强的分析、组织和协调能力,能够对文件管理和工作流程进行优化和改善。
上班时候9:00—17:30,周末双休,有工作餐
- 文件管理:负责公司工程文件的整理、分类、归纳和存储,确保文件的系统化和标准化管理。
- 文件查阅:负责协助部门和项目负责人按照规定的程序和权限查阅工程文件,并对文件的保密性、合规性和完整性进行审查。
- 文件维护:负责对工程文件进行修订、补充、删除和备份,以便在需要时进行查阅或恢复。
- 文件部门:负责与其他部门的沟通和协作,以确保工程文件的及时传递和共享,并协助相关同事进行文件的日常管理。
- 项目管理:负责在项目期间,对工程文件进行跟踪和管理,协助项目经理进行项目的进度控制和文件记录。
职位要求:
- 大学专科以上学历,专业为行政管理、文件管理或相似领域,具备1-2年相关工作经验者更佳。
- 熟悉办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等,具备良好的文档编辑和排版能力。
- 了解工程文件的分类、格式和标准,具备一定的法律意识。
- 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与各个部门和的项目负责人保持良好的沟通和合作。
- 具有较强的分析、组织和协调能力,能够对文件管理和工作流程进行优化和改善。
上班时候9:00—17:30,周末双休,有工作餐
工作地点
地址:成都金牛区百寿路5号
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求职提示:用人单位发布虚假招聘信息,或以任何名义向求职者收取财物(如体检费、置装费、押金、服装费、培训费、身份证、毕业证等),均涉嫌违法,请求职者务必提高警惕。
职位发布者
张燕HR
成都诚悦时代物业服务有限公司
- 物业管理/商业中心
- 1000人以上
- 私营·民营企业
- 金珠西路72号援藏干部周转房