职位描述
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岗位职责:
1、各类日常文件管理(工程合同盖章、管理用印申请,资质维护需要的文件更新、体系资料整理、维护报备资料的整理提交)
2、电梯配件相关(配件询价及采购,配件库管理、盘点,建立出入库台账)
3、安装、维保项目管理(维保合同预算编辑及合同评审流程申请、合同盖章回签跟踪、金蝶录入下推;定检报告、监检报告编辑及上传;专业项目开工告知、专业项目监检协议、安全卫士开工申报、特检院维保排班等)
4、各类数据台账更新管理等报表(分公司发运台账、应收款台账、工程台账统计更新,工程收支表、财务月报统计、分公司流水、回单整理、分公司五险一金缴交及报表更新)
5、分公司独立核算费用管理结算(独立核算配件奖金、台量奖金统计申请、管理费申请结算、维保服务费等的审核及结算;开具工程发票:安装费、维保费、服务费、配件费、结算费用等发票;跨区域项目涉税缴纳、保证金领款、退款申请)
6、安装授权合格证申请(材料审批提交,合格证安排邮寄)
7、售后退回件跟踪(售后退回件申请、台账登记、退回件退回进度跟踪)
8、自检报告申请(核实内容是否符合要求、核对工程进度,终检是否合格,确认无误提交申请用印盖章、台账登记)
9、安全检查记录上传(安全稽查单上传,记录汇总)
10、全球鹰、全球鹰开通(信息录入,确认,信息填写完善;全球鹰维保排班计划)
11、调试安排汇总登记(调试终检计划表安排、调试统计及计划表汇总)
12、项目分配(项目分配及项目变更)
13、逾期表跟踪更新。
任职要求:
1、大专及以上学历;
2、熟练掌握办公软件;
3、有工程类相关从业经验优先;
4、有较强的学习能力,沟通能力。
1、各类日常文件管理(工程合同盖章、管理用印申请,资质维护需要的文件更新、体系资料整理、维护报备资料的整理提交)
2、电梯配件相关(配件询价及采购,配件库管理、盘点,建立出入库台账)
3、安装、维保项目管理(维保合同预算编辑及合同评审流程申请、合同盖章回签跟踪、金蝶录入下推;定检报告、监检报告编辑及上传;专业项目开工告知、专业项目监检协议、安全卫士开工申报、特检院维保排班等)
4、各类数据台账更新管理等报表(分公司发运台账、应收款台账、工程台账统计更新,工程收支表、财务月报统计、分公司流水、回单整理、分公司五险一金缴交及报表更新)
5、分公司独立核算费用管理结算(独立核算配件奖金、台量奖金统计申请、管理费申请结算、维保服务费等的审核及结算;开具工程发票:安装费、维保费、服务费、配件费、结算费用等发票;跨区域项目涉税缴纳、保证金领款、退款申请)
6、安装授权合格证申请(材料审批提交,合格证安排邮寄)
7、售后退回件跟踪(售后退回件申请、台账登记、退回件退回进度跟踪)
8、自检报告申请(核实内容是否符合要求、核对工程进度,终检是否合格,确认无误提交申请用印盖章、台账登记)
9、安全检查记录上传(安全稽查单上传,记录汇总)
10、全球鹰、全球鹰开通(信息录入,确认,信息填写完善;全球鹰维保排班计划)
11、调试安排汇总登记(调试终检计划表安排、调试统计及计划表汇总)
12、项目分配(项目分配及项目变更)
13、逾期表跟踪更新。
任职要求:
1、大专及以上学历;
2、熟练掌握办公软件;
3、有工程类相关从业经验优先;
4、有较强的学习能力,沟通能力。
工作地点
地址:莆田仙游县莆田仙游县鲤南镇玉田街888号2306办公西子电梯科技有限公司福建分公司
求职提示:用人单位发布虚假招聘信息,或以任何名义向求职者收取财物(如体检费、置装费、押金、服装费、培训费、身份证、毕业证等),均涉嫌违法,请求职者务必提高警惕。
职位发布者
杨小华/..HR
西子电梯科技有限公司
- 机械制造·机电·重工
- 500-999人
- 股份制企业
- 杭州临安青山湖经济开发区科技大道2329号