职位描述
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岗位职责:
1、接转电话,收发传真及快递信件,接待来访客人,来访人员信息登记;
2、负责办公用品的盘点工作,对办公用品的领用、发放、出入库做好登记存档;
3、文件收发,复印、流程跟踪,收发信件、报刊等;
4、公司行政表格保管更新工作;
5、协助执行公司的各项规章制度、各类文件的归档管理;
6、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务;
7、行政办公费用统计;
8、日常设备报修与管理。
任职要求:
1、20-27岁之间,身高165以上,文秘,行政管理及相关专业者优先,大专及以上学历;
2、熟悉前台工作流程,熟练使用office办公软件及自动化设备,具有基本的网络知识;
3、沟通能力良好,语言和文字表达能力良好,反应敏捷,接受能力和学习能力强;
4、服从领导安排,责任心强,具有良好的沟通能力、协调能力,服务意识强;
5、形象气质佳,有亲和力,充满活力。
注:附上近照
工作地点
地址:广州白云区东谷中心17-19层
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