岗位职责：1. 协助办公室领导根据会议规格做好办公室组织召开的公司级会议的通知与会前准备工作（议程、座次，会议背景制作等），记录公司相关会议精神及决议，形成会议纪要并按要求及时归档。 2. 做好公司行政类文件（电子文件或纸质文件）的收发、登记、编号、传阅、收回归档及保管工作；3.对上级机关和有关单位征求意见、需要报送材料的的通知、发文，及时呈报部门领导拟办并反馈；需要我司知晓、贯彻落实的及时传达、反馈：属于公司相关部门主管业务的，登记后分送相关部门阅办；属于两个以上部门主管业务的，或者难以界定业务主管部门的，收件登记后呈报办公室部门领导再行处理。 4. 负责保管多办公室专用章，在经部门领导完整的审批流程后，方可使用该专用章，并及时、完整做好印章使用登记工作。 5. 协助商铺及时办理开业证照的设立、变更与注销，建立相关信息数据库并及时做好数据的更新维护以及与财务部门的数据有效对接工作；及时有效办理公司经营所需各类证照的办理（设立、变更与注销）。6.严格按公司有关考勤规定审核部门员工的休假并准确统计部门员工出勤情况。7.对接市、区团委，根据团委的工作安排及任务，制定共青团建设工作计划，协调组织公司共青团员及青年员工参加各项团组织活动，并负责撰写提交相关文字、视频或图片资料等。8.对上级临时交办或安排的工作能够对上级的命令、下达的计划、布置的工作能及时贯彻执行并及时复命。任职要求： 1.2年以上相关工作经验，文秘、行政管理、团党工作等相关专业优先考虑； 2.较强的文字功底和领悟能力； 3.熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力； 4.熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件； 5.工作仔细认真、责任心强、为人正直。